גלילה אינסופית בצ׳אט
מחפשים את התלוש מחודש שעבר בין מאות הודעות, הקלטות ומדבקות.
לעורכי דין, רואי חשבון ומשרדים שמקבלים מסמכים בוואטסאפ
המסמכים מהוואטסאפ ישר לתיק.
המסמכים מהוואטסאפ ישר לתיק.
והתיק מתקדם לבד.
קליטה אוטומטית, זיהוי המסמך ושליפת הנתונים ממנו, רשימת מסמכים לכל תיק, תזכורות ללקוח ולצוות, סיכומי שיחה ויומן משימות – במערכת אחת שמותקנת אצלכם במשרד. המידע של הלקוחות לא יוצא מהמשרד, ולחברה אין אליו גישה.
- מותקן במחשב המשרד – המידע נשאר אצלכם
- AI לבחירתכם – גם מקומי, או כבוי
- אותו מספר וואטסאפ, בלי שינוי ללקוחות
מכירים את זה?
רודפים אחרי לקוחות
מה עוד חסר בתיק? מי ביקש? מתי תזכרנו? הכול בראש ובפתקים.
דברים נופלים בין הכיסאות
שיחה עם לקוח שלא תועדה, משימה שנשכחה, עמית שלא ידע שצריך לחזור ללקוח.
מסמכים רגישים בטלפון פרטי
צילומי ת.ז ודפי בנק יושבים בטלפון של עובד – בלי בקרה, גיבוי או הרשאות.
איך זה עובד
מחברים פעם אחת את מספר הוואטסאפ של המשרד – ומשם הכול קורה לבד.
- 1
פותחים תיק ושולחים רשימה
בוחרים סוג תיק, מסמנים אילו מסמכים הלקוח צריך לשלוח – והודעה מפורטת יוצאת אליו בוואטסאפ בלחיצה.
- 2
הלקוח שולח כרגיל
צילום, PDF או Word – למספר הרגיל של המשרד. הוא מקבל אישור "התקבל, תודה" אוטומטי.
- 3
WhatsGo מזהה ומשייכת
כל מסמך מזוהה (OCR ו-AI לבחירתכם), נשמר בתיק הלקוח ומסומן ✓ ברשימה. מה שחסר מקבל תזכורת חכמה.
- 4
הצוות יודע מה לעשות
משימות, התראות בין עמיתים, סיכומי שיחה ומסך "היום" – כולם יודעים מה הצעד הבא.
ניהול תיק
התיק מתקדם בעצמו
המסמך מגיע, הרשימה מתעדכנת, התזכורת נעצרת והעובד מקבל את הצעד הבא. אתם רק מאשרים.
- רשימת מסמכים לכל תיקתבניות מוכנות לעו״ד, רו״ח ויועצי משכנתאות, קטלוג מסמכים משלכם, וסימון חובה / רשות.
- שיוך אוטומטי חכםמזהה ת״ז, תלוש, דף בנק, 106, ייפוי כוח וסוגים שהגדרתם – ובודק שהחודש נכון.
- סטטוסים ונעילת תיק סגורחדש, בטיפול, הוגש, הושלם… תיק שנסגר לא מקבל עוד תזכורות ופעולות.
בינה מלאכותית – לבחירתכם
🧾 📷 🪪 📝 ✍️ 🏠
AI שקורא את המסמכים בשבילכם
כשצילום עקום או סריקה לא ברורה – ה-AI מזהה את המסמך, שולף ממנו את הנתונים ומתריע אם צריך לבקש אותו שוב. כבוי כברירת מחדל, ופועל רק באישור מנהל המשרד.
חילוץ נתונים מהמסמך
סוג המסמך, תקופה, שם, ת״ז וסכומים – גם מצילום עקום או סריקה ישנה.
בדיקת איכות
"הצילום מטושטש בפינה" – והודעה מנוסחת ללקוח לשלוח שוב, לפני שהתיק נתקע.
פרטי לקוח מתעודה
צילום ת״ז ממלא שם ומספר זהות בכרטיס הלקוח – אתם רק מאשרים.
סיכומי שיחה
רשימות גולמיות או הצ׳אט בוואטסאפ ← סיכום מסודר ומשימות המשך.
ניסוח הודעות
בקשת חוסרים, עדכון מצב תיק והודעת המשך – בעברית טובה, בלחיצה.
גם AI מקומי
אפשר להריץ מנוע במחשב המשרד – ואז גם ה-AI לא יוצא מהמשרד.
עובד עם:ClaudeChatGPTGeminiAzure OpenAIGrokMistralDeepSeekOpenRouterOllama (מקומי)
אתם בוחרים את המנוע ואת המפתח – והשימוש נרשם ביומן הביקורת.
עבודת צוות🔔 ✅ ⏰ 💬 📅 📊
שום דבר לא נופל בין הכיסאות
תזכורות, משימות, התראות בין עמיתים וסיכומי שיחה – כל מה שהמשרד צריך כדי שכל לקוח יקבל מענה בזמן.
תזכורות חכמות ללקוח
רק על מה שחסר, בשעות פעילות ולא בשבת – באישור עובד או אוטומטית.
משימות עם תזכורת
תאריך, שעה ו"שעה לפני" – התראה קופצת, בשולחן העבודה ובמייל.
התראה לעמית על תיק
עכשיו או מתוזמן: "מחר ב-08:30 – לחזור ללקוחה לגבי האישור".
סיכומי שיחה
כמה סיכומים לכל לקוח – טלפון, פגישה, זום – עם משימות המשך.
יומן שבועי
הדפסה או PDF, וייצוא ל-Outlook / Google / iPhone עם התראות.
לוח בקרה ומסך "היום"
מה הגיע, מה ממתין, מה באיחור – ומה דורש טיפול היום.
100%מקומי – המידע נשאר במשרד
0גישה של החברה למסמכים ולפרטי הלקוחות
24/7קליטה רציפה של מסמכים
0הורדות ושינויי שם ידניים
כל מה שהמשרד צריך – במקום אחד
נבנה במיוחד למשרדים שהלקוחות שלהם שולחים מסמכים בוואטסאפ.
קליטה אוטומטית 24/7
כל קובץ שנשלח נשמר מיד בתיקיית הלקוח לפי תאריך – גם כשאף אחד לא ליד המחשב.
תיקים ורשימת מסמכים
לכל תיק רשימה של מה שנדרש, התקדמות "7 מתוך 9", סטטוסים ומועד יעד.
רשימה ללקוח בלחיצה
בפתיחת תיק מסמנים מה חסר – והלקוח מקבל הודעה מפורטת בוואטסאפ.
זיהוי מסמכים (OCR)
עברית ואנגלית, כולל PDF סרוק – בלי אינטרנט. וחיפוש מילה בתוך כל המסמכים.
AI לחילוץ נתונים
סוג, תקופה, שדות עיקריים ובדיקת איכות צילום – עם המנוע שתבחרו.
מסמכים שלא הגיעו בוואטסאפ
סריקות, צילומים, Word, הקלטות והערות – בגרירה לכרטיס הלקוח.
סיכומי שיחה
תיעוד כל שיחה ופגישה, עם משימות המשך ותזכורות.
משימות, תזכורות והתראות
תזכורת לפני מועד, התראה מתוזמנת לעמית, ויומן שבועי לייצוא.
לוח בקרה
מסך הפתיחה: מה הגיע, מה ממתין, צווארי בקבוק ומה דורש טיפול היום.
איחוד, הדפסה ומייל
מסמנים קבצים ← PDF אחד, הדפסה או מייל עם קבצים מצורפים.
ייבוא הארכיון הקיים
תיקיות המסמכים שכבר יש לכם במחשב עוברות לתיקי הלקוחות – כולל זיהוי טקסט.
כרטיס לקוח גמיש
שדות לבחירתכם, טלפון נוסף (בן/בת זוג), וטופס לקוח חדש מותאם.
כל המשרד, בו-זמנית
כמה עמדות על אותו מאגר, משתמש והרשאות לכל עובד.
API וחיבור למערכות
CRM, ניהול משרד, Zapier / Make – דרך API ו-Webhooks.
עם הלוגו שלכם
שם המשרד והלוגו בכותרת ובמסך הכניסה.
ההבדל מורגש מהיום הראשון
בלי WhatsGo
- מחפשים מסמכים בצ׳אט
- רודפים אחרי הלקוח על כל חוסר
- מסמכים בטלפונים פרטיים
- מה סוכם בשיחה? רק מי שדיבר יודע
- משימות על פתקים
- לא ברור מה טופל
עם WhatsGo
- כל מסמך כבר בתיק הלקוח
- רשימה ותזכורות אוטומטיות
- הכל במחשב המשרד, עם גיבוי
- סיכום שיחה בכרטיס הלקוח
- משימות עם תזכורות ויומן
- לוח בקרה ויומן ביקורת
למי זה מתאים?
עורכי דין
ייפויי כוח, תעודות, הסכמים ומסמכי ראיות – מסודרים לפי לקוח ותיק.
רואי חשבון ויועצי מס
תלושים, 106, 867 ואישורי הפקדות לדוח השנתי – בלי לרדוף אחרי הלקוח.
יועצי משכנתאות
דפי בנק, תלושים ות.ז לכל בקשה – וזיהוי מה עוד חסר ומאיזה חודש.
סוכני ביטוח ופנסיה
טפסים חתומים, דוחות ואישורים – במקום אחד, עם תיעוד מלא.
משרדי תיווך וניהול נכסים
חוזים, צילומי ת.ז וערבויות – מכל שוכר וקונה.
כל עסק שמקבל מסמכים בוואטסאפ
אם הלקוחות שלכם כבר שולחים בוואטסאפ – WhatsGo תסדר את זה.
המידע של הלקוחות שלכם – נשאר אצלכם. נקודה.
WhatsGo מותקנת על מחשב או שרת במשרד. המסמכים, פרטי הלקוחות, הסיכומים והטקסט שזוהה נשמרים רק אצלכם – אין ענן של החברה, ולחברה אין גישה אליהם.
✓ מותקן במחשב המשרד
הקבצים נשמרים בתיקייה אצלכם. אין העתק בענן שלנו.
✓ לחברה אין גישה למידע
בדיקת הרישיון שולחת רק מצב רישיון ומונים כלליים – בלי שמות, טלפונים או מסמכים.
✓ תמיכה רק בהזמנה שלכם
גישת תמיכה כבויה כברירת מחדל. כשאתם מאפשרים – רק עם קוד חד-פעמי, מוגבלת בזמן ונרשמת ביומן.
✓ AI רק אם תבחרו
כבוי עד שמנהל המשרד מפעיל. אפשר מנוע מקומי שבו המידע לא יוצא מהמשרד.
✓ משתמשים, הרשאות ו-2FA
כניסה אישית לכל עובד, אימות דו-שלבי עם Google Authenticator ונעילה אחרי ניסיונות כושלים.
✓ יומן ביקורת קריא
מי צפה, הוריד, שלח או שינה – במשפט ברור, עם ייצוא.
✓ גיבוי ומדיניות שמירה
גיבוי יומי אוטומטי ומחיקה מתוזמנת של מסמכים ישנים.
✓ רשת המשרד בלבד
HTTPS, ניתוק אוטומטי, וגישה רק ממחשבי המשרד – מסייע בעמידה בתקנות אבטחת המידע.
מסלולים
רישיון שנתי למשרד. כולל התקנה, עדכונים ותמיכה.
משרד קטן
צרו קשר
- עד 3 משתמשים
- קליטה, תיקיות והתראות
- OCR וחיפוש בתוך מסמכים
- הוספת מסמכים ידנית
- גיבוי אוטומטי
משרד
צרו קשר
- עד 10 משתמשים
- כל היכולות של משרד קטן
- תיקים, רשימות מסמכים ותזכורות
- משימות, התראות ויומן שבועי
- סיכומי שיחה
- AI לבחירתכם
- לוח בקרה ויומן ביקורת
ארגון
צרו קשר
- משתמשים ללא הגבלה
- WhatsApp Business API רשמי
- API ו-Webhooks
- ייבוא הארכיון הקיים
- ליווי והטמעה
שאלות נפוצות
המסמכים עוברים לשרת שלכם? לחברה יש גישה אליהם?
לא ולא. WhatsGo רצה על מחשב או שרת במשרד, והמסמכים, פרטי הלקוחות והסיכומים נשמרים רק אצלכם. בדיקת הרישיון שולחת רק מצב רישיון ומונים כלליים (למשל כמה קבצים וכמה משתמשים) – בלי שמות, טלפונים או תוכן.
ואם צריך תמיכה מרחוק?
גישת תמיכה כבויה כברירת מחדל. מנהל המשרד מאפשר אותה רק כשצריך, והכניסה אפשרית רק עם קוד חד-פעמי, מוגבלת בזמן, נרשמת ביומן הביקורת – ואפשר לנתק אותה בכל רגע.
מה עם ה-AI? המסמכים נשלחים החוצה?
ה-AI כבוי כברירת מחדל. מנהל המשרד בוחר אם להפעיל, באיזה מנוע (Claude, ChatGPT, Gemini ועוד) ולאילו שימושים. מי שרוצה שגם ה-AI לא יצא מהמשרד – מריץ מנוע מקומי (Ollama) במחשב המשרד.
צריך להחליף את מספר הוואטסאפ של המשרד?
לא. מחברים את המספר הקיים (כמו WhatsApp Web), או – בארגונים – מספר ייעודי דרך WhatsApp Business API הרשמי.
יש לנו כבר ארכיון מסמכים בתיקיות. הוא עובר?
כן. אשף הייבוא סורק את התיקיות, מזהה טלפון, ת״ז ושם מכל תיקיית לקוח, מעתיק את המסמכים לתיקי הלקוחות (המקור לא משתנה) ומריץ זיהוי טקסט ברקע. קבצים כפולים מדולגים.
אפשר להוסיף מסמכים שלא הגיעו בוואטסאפ?
כן – טפסים סרוקים, צילומים, Word, הקלטות והערות טקסט נוספים לכרטיס הלקוח בגרירה, ועוברים זיהוי ושיוך לתיק כמו כל מסמך.
איך המערכת יודעת לאיזה תיק שייך המסמך?
WhatsGo מזהה את סוג המסמך (ת״ז, תלוש, דף בנק, 106 וסוגים שהגדרתם) ומשייכת אותו לדרישה החסרה בתיק הפתוח של אותו לקוח. בתלושים היא בודקת גם את החודש. תמיד אפשר לשייך או לבטל ידנית.
התזכורות נשלחות ללקוחות לבד?
אתם בוחרים: "מוכנות לאישור" (עובד שולח בלחיצה) או "אוטומטי" – רק בשעות הפעילות, לא בשבת ובחגים, ועד 3 תזכורות לתיק. כשהמסמך מגיע – התזכורת נעצרת.
אפשר לתזכר עובד אחר על תיק?
כן. בכרטיס התיק לוחצים "התראה לעובד", בוחרים למי ומתי (עכשיו או מועד מתוזמן), והעובד מקבל התראה קופצת – וגם במייל אם רוצים.
כמה זמן לוקחת ההתקנה?
בדרך כלל פחות משעה: התקנה, סריקת קוד QR מהטלפון, והמערכת כבר קולטת.
מה קורה אם המחשב כבוי?
ההודעות מחכות בוואטסאפ. כשהמחשב עולה – "סנכרון אחורה" מושך את המסמכים שהגיעו בינתיים.
זה מתאים לחובות אבטחת המידע של המשרד?
WhatsGo כוללת התקנה מקומית, הרשאות, אימות דו-שלבי, יומן ביקורת, גיבוי ומדיניות שמירה – כלים שמסייעים בעמידה בתקנות אבטחת המידע. מומלץ לבחון עם יועץ הפרטיות של המשרד.
אפשר לנסות לפני שמחליטים?
בהחלט. השאירו פרטים ונתאם הדגמה על המסמכים והתהליכים של המשרד שלכם.
בואו נראה את זה על המשרד שלכם
השאירו פרטים ונחזור אליכם לתיאום הדגמה קצרה – בזום או במשרד.